部门介绍
党政办公室简介

党政办公室是党委、行政综合职能部门。其主要职责是:

1.综合协调。负责协调院领导领导日程安排;负责统筹协调学院与相关部门、单位的联系合作;负责学院节假日工作时间调整的制定发布;负责学院各类重要通知的发布。

2.工作调研。围绕学院中心工作合理安排各类调查研究,及时准确地掌握和反映有关情况;搜集、整理与学院改革、发展、稳定有关的信息资料,当好领导参谋和助手;负责协调院领导出访、调研事宜。

3.督查督办。负责对学院党委会、院长办公会、专题会议等重要会议形成的决策和学院年度工作要点、院领导批示交办事项等进行督促、检查、落实。

4.文稿拟定。负责起草学院党政重要文件、领导讲话稿;负责起草学院相关综合性工作报告、工作计划、总结、决定、重要改革方案等各类文稿。负责做好党委会、院长办公会、专题会议、务虚会等学院重要会议议题、材料汇总、会议记录整理、会议纪要发布等。

5.公文处理。负责校内外公文办理;负责对各部门公文处理进行指导;负责各部门请示、报告等公文的流转、存档等;负责学院办公自动化系统建设维护。

6.机要保密。按照机要保密制度有关规定,做好保密工作;负责机要文件、涉密信函、密码电报等涉密材料的交换、投递及管理。

7.印证管理。负责管理学院公章、钢印、院领导名章,开具介绍信和有关信函;负责各部门印章的刻制、启用;负责学院事业单位法人证、组织机构代码证等院级证书使用管理。

8.综合统计。负责学院综合统计数据的采集、汇总、上报和发布;负责全校重要信息的收集、整理、通报和向上级主管部门的信息报送工作。

9.会议管理。负责全校性重要活动、大型会议的组织、协调和落实等工作;负责学院党委会、院长办公会、专题会等各类领导班子会议的组织及会务工作;负责学院会议室、报告厅调配使用和管理工作。

10.接待联络。负责相关单位来校检查、参观、访问、交流等接待与协调工作;负责学院公务接待及基层单位公务接待审批管理工作;负责学院各类对外联络工作。

11.负责做好信息公开、档案管理、制度建设、服务保障、法务、收发、协会等工作。

12.完成院领导交办的其它工作。

电话:0511—83820500 83820511

传真:0511—83820666

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